Valtakunnallinen kongressitoimisto Tavicon
30 vuoden aikana olemme järjestäneet lukuisia kansainvälisiä ja kotimaisia tieteellisiä kongresseja, konferensseja, seminaareja ja kokouksia. Kotipaikkamme on Tampere, mutta hoidamme järjestelyitä kaikkialla Suomessa ja tarvittaessa ulkomaillakin. Vuosien saatossa meille on kehittynyt vahva yhteistyöverkosto mm. eri puolella Suomessa toimivien tapahtumapaikkojen, hotellien ja catering-palveluiden osalta. Tämän avulla pystymme neuvottelemaan asiakkaillemme aina kilpailukykyiset hinnat ja auttamaan oikein mitoitettujen tilojen valinnassa.
Kongressitoimisto Tavicon on toteuttanut tapahtumia mm. seuraavissa kaupungeissa
• Helsinki
• Tampere
• Espoo
• Jyväskylä
• Kuopio
• Lahti
• Lappeenranta
• Maarianhamina
• Joensuu
• Mikkeli
• Oulu
• Turku
• Rovaniemi
• Saariselkä
• Vaasa
Palvelut kongressijärjestäjälle
Tavicon palvelee kongressi- ja konferenssijärjestäjiä valtakunnallisesti ja kansainvälisesti. Järjestämme niin isoja kuin pieniäkin tapahtumia ympäri Suomen.
Hoidamme tarvittaessa kaikki tapahtumaan liittyvät toiminnot, mutta teemme myös osakokonaisuuksia. Oheiselta listalta näet, mihin tarjoamme apua. Ota yhteyttä, niin keskustellaan lisää.
- Budjetointi ja taloushallinto
- Tilat ja tekniikka
- Markkinointi ja tiedotus
- Ilmoittautumiset ja vahvistukset
- Asiakaspalvelu tapahtumassa
- Majoitusjärjestelyt
- Catering ja tarjoilut
- Ilta- ja oheisohjelmat sekä kuljetukset
- Ekskursiot ja retket
- Näyttely ja sponsorihankinta
- Abstraktien käsittely
- Puhujat ja luennoitsijat
- Markkinointi- ja oheismateriaalit
- Avustajat ja tulkit
- Järjestäjien konsultointi
- Tapahtuman jälkeiset toiminnot
Henkilökunta
Palveluksessanne on yrityksemme ammattitaitoinen ja vakituinen henkilökunta
Karoliina Sunell
kongressipäällikkö
Puh. 040 778 1770
Eija Pajunen
projektipäällikkö
Puh. 050 368 6806
Pia Banerjee-Rikkonen
projektipäällikkö
Puh. 040 772 7689
Piia Kumpuvaara
projektikoordinaattori
Puh. 044 577 2860
Anu Leppälammi
projektikoordinaattori
Puh. 050 532 3368