Valtakunnallinen kongressitoimisto Tavicon Oy

Lähes 30 vuoden aikana olemme järjestäneet lukuisia kansainvälisiä ja kotimaisia tieteellisiä kongresseja, konferensseja, seminaareja ja kokouksia. Kotipaikkamme on Tampere, mutta hoidamme järjestelyitä kaikkialla Suomessa ja tarvittaessa ulkomaillakin. Vuosien saatossa meille on kehittynyt vahva yhteistyöverkosto mm. eri puolella Suomessa toimivien tapahtumapaikkojen, hotellien ja catering-palveluiden osalta. Tämän avulla pystymme neuvottelemaan asiakkaillemme aina kilpailukykyiset hinnat ja auttamaan oikein mitoitettujen tilojen valinnassa.

Kongressitoimisto Tavicon on toteuttanut tapahtumia mm. seuraavissa kaupungeissa

• Helsinki
• Tampere
• Espoo
• Jyväskylä
• Kuopio
• Lahti
• Lappeenranta
• Maarianhamina
• Joensuu
• Mikkeli
• Oulu
• Turku
• Rovaniemi
• Saariselkä
• Vaasa

Palvelut kongressijärjestäjälle

Tavicon palvelee kongressi- ja konferenssijärjestäjiä valtakunnallisesti ja kansainvälisesti. Järjestämme niin isoja kuin pieniäkin tapahtumia ympäri Suomen.

Hoidamme tarvittaessa kaikki tapahtumaan liittyvät toiminnot, mutta teemme myös osakokonaisuuksia. Oheiselta listalta näet, mihin tarjoamme apua. Ota yhteyttä, niin keskustellaan lisää.

  • Budjetointi ja taloushallinto
  • Tilat ja tekniikka
  • Markkinointi ja tiedotus
  • Ilmoittautumiset ja vahvistukset
  • Asiakaspalvelu tapahtumassa
  • Majoitusjärjestelyt
  • Catering ja tarjoilut
  • Ilta- ja oheisohjelmat sekä kuljetukset
  • Ekskursiot ja retket
  • Näyttely ja sponsorihankinta
  • Abstraktien käsittely
  • Puhujat ja luennoitsijat
  • Markkinointi- ja oheismateriaalit
  • Avustajat ja tulkit
  • Järjestäjien konsultointi
  • Tapahtuman jälkeiset toiminnot

Henkilökunta

Palveluksessanne on yrityksemme ammattitaitoinen ja vakituinen henkilökunta

Karoliina Sunell

Karoliina Sunell

toimitusjohtaja

Puh.  040 778 1770

Pia Banerjee-Rikkonen

Pia Banerjee-Rikkonen

projektipäällikkö

Puh.  040 772 7689

Tuula Toivanen

Tuula Toivanen

projektipäällikkö

Puh.  040 770 5035

Piia Kumpuvaara

Piia Kumpuvaara

projektikoordinaattori

Puh.  044 577 2860

Mirja Uotila

Mirja Uotila

projektikoordinaattori

Puh.  040 772 7619

Taviconin historia

Taviconissa yhdistyvät kahden pitkään toimineen kongressitoimiston kokemus ja ammattitaito sekä Tampereen Messut Oy:n vahva brändi.

• Tavicon Oy on vuonna 1987 perustettu valtakunnallisesti toimiva tamperelainen kokous- ja kongressipalvelutoimisto (Professional Congress Organizer, PCO).

• Tavicon Oy ja Tampereen Kokouspalvelu yhdistyivät 1.1.2014. Samalla yhdistyi kahden pitkään toimineen kongressipalvelutoimiston vahva osaaminen.

• Tavicon Oy on ollut osa Tampereen Messut -konsernia 1.6.2012 alkaen.