Valtakunnallinen kongressitoimisto Tavicon

30 vuoden aikana olemme järjestäneet lukuisia kansainvälisiä ja kotimaisia tieteellisiä kongresseja, konferensseja, seminaareja ja kokouksia. Kotipaikkamme on Tampere, mutta hoidamme järjestelyitä kaikkialla Suomessa ja tarvittaessa ulkomaillakin. Vuosien saatossa meille on kehittynyt vahva yhteistyöverkosto mm. eri puolella Suomessa toimivien tapahtumapaikkojen, hotellien ja catering-palveluiden osalta. Tämän avulla pystymme neuvottelemaan asiakkaillemme aina kilpailukykyiset hinnat ja auttamaan oikein mitoitettujen tilojen valinnassa.

Kongressitoimisto Tavicon on toteuttanut tapahtumia mm. seuraavissa kaupungeissa

• Helsinki
• Tampere
• Espoo
• Jyväskylä
• Kuopio
• Lahti
• Lappeenranta
• Maarianhamina
• Joensuu
• Mikkeli
• Oulu
• Turku
• Rovaniemi
• Saariselkä
• Vaasa

Palvelut kongressijärjestäjälle

Tavicon palvelee kongressi- ja konferenssijärjestäjiä valtakunnallisesti ja kansainvälisesti. Järjestämme niin isoja kuin pieniäkin tapahtumia ympäri Suomen.

Hoidamme tarvittaessa kaikki tapahtumaan liittyvät toiminnot, mutta teemme myös osakokonaisuuksia. Oheiselta listalta näet, mihin tarjoamme apua. Ota yhteyttä, niin keskustellaan lisää.

  • Budjetointi ja taloushallinto
  • Tilat ja tekniikka
  • Markkinointi ja tiedotus
  • Ilmoittautumiset ja vahvistukset
  • Asiakaspalvelu tapahtumassa
  • Majoitusjärjestelyt
  • Catering ja tarjoilut
  • Ilta- ja oheisohjelmat sekä kuljetukset
  • Ekskursiot ja retket
  • Näyttely ja sponsorihankinta
  • Abstraktien käsittely
  • Puhujat ja luennoitsijat
  • Markkinointi- ja oheismateriaalit
  • Avustajat ja tulkit
  • Järjestäjien konsultointi
  • Tapahtuman jälkeiset toiminnot

Henkilökunta

Palveluksessanne on yrityksemme ammattitaitoinen ja vakituinen henkilökunta

Karoliina Sunell

Karoliina Sunell

kongressipäällikkö

Puh.  040 778 1770

Pia Banerjee-Rikkonen

Pia Banerjee-Rikkonen

projektipäällikkö

Puh.  040 772 7689

Piia Kumpuvaara

Piia Kumpuvaara

projektikoordinaattori

Puh.  044 577 2860

Anu Leppälammi

Projektikoordinaattori

Puh. 050 532 3368